10 estrategias para bajar los costos de transporte.

30. octubre 2018 10:19 por GoRoute

30. octubre 2018 10:19 by GoRoute | 0 Comentarios

Es una realidad que todas las empresas tienen un objetivo específico por lograr y trabajar constantemente: bajar los costos de producción y distribución de sus productos. Por tal motivo, Go Route te comparte 10 estrategias que son de gran ayuda para la reducción de costos y aumentar los resultados en las empresas.

 

 

1. Red flexible. Las decisiones de la cadena de suministro y de producción afectan a la economía del transporte. Por medio de una comprensión de toda su red se deben evaluar y rediseñar las cadenas de suministro de manera que los proveedores, productores, distribuidores y empresas de retail estén alineados con las líneas ventajosas de fletes que permiten reducir costos y mejorar el servicio.

2. Fijar presupuestos y medir el progreso. Como se dice habitualmente, si no lo puedes medir, no lo puedes administrar ni controlar. Se debe comprender el presupuesto de transporte y administrar con mucho cuidado. Realizar controles considerando líneas, tasas, servicios y modos e incluir indicadores claves de performance (KPIS). Una administración cuidadosa garantiza una mejor visibilidad de la red a medida que ocurren los cambios.

3. Mejorar las estrategias del proceso. Utilizar las redes de  transporte para mejorar el cross docking y oportunidades de postergación (postponement) para reducir los tiempos de entrega  y mejorar el cash flow.

4. Negociar las limitaciones de precio y capacidad  largo plazo. Equilibrar el precio con la capacidad de expansión del distribuidor a medida que crece su negocio.

5. Optimizar el cumplimiento de entrada. Asegurar que sus gastos de flete sean adecuados. Exigir el cumplimiento de las guías de ruta para disminuir los gastos no planificados de transporte.

6. Mejorar la planeación del transporte. Si paga por el espacio, úselo. Es importante conocer las ubicaciones de los puntos de carga y descarga, el tamaño y la naturaleza de la mercancía que se transportará para hacer un uso más eficiente de cada metro cúbico de espacio de carga.

7. Perfeccionar la consolidación de salida. Asegurarse que ingrese toda la carga que pueda en cada contenedor y verificar que se optimizan en todos los fletes y modos.

8. Optimizar la visibilidad. Desde la recepción de la orden hasta la entrega final, conocer qué ocurre todo el tiempo en todo el proceso y anticiparse a las acciones que se deben realizar. 

9. Corregir los procesos de ejecución. Sólo pague lo que acordó en el contrato. Auditar constantemente los embarques para asegurarse que cumplen con todas las condiciones que usted y sus socios acordaron de antemano.

10. Integrar. Considerar los procesos de transporte y comercio como un proceso integrado para entender cómo impactan entre sí.

 

Como una herramienta que te ayuda a optimizar los procesos logísticos, Go Route te permite agilizar la gestión de rutas, distribución, ventas y atención al cliente. ¿Quieres saber más de Go Route? Haz clic aquí.

 

Los niveles de decisión en el transporte de productos.

23. octubre 2018 10:57 por GoRoute

23. octubre 2018 10:57 by GoRoute | 0 Comentarios

A la hora de decidir quién, cómo y cuándo transportar los productos las organizaciones se enfrentan a tres niveles de decisión complementarios:

 

Nivel Estratégico.

En este nivel se engloban todas aquellas decisiones que afectan a la manera de planificar y ejecutar un sistema completo de distribución, y por tanto asientan las bases sobre las que se desarrolla toda la operativa. Optar por un modelo de transporte propio o subcontratado o definir el modelo de distribución son algunas de las decisiones que cabrían en este nivel.

 

Nivel Táctico.

Aquí se situarían todas las decisiones directamente vinculadas al ajuste operativo diseñado en el nivel anterior. Por ejemplo, la definición de una nueva ruta o la distribución de un nuevo producto podrían ser factores correspondientes a este nivel de decisión.

 

Nivel Operativo.

Por simplificar el concepto, podríamos decir que en este nivel se encajan las decisiones del “día a día”; así, ejemplos de este tipo de decisiones serían aspectos como qué proveedor realiza una carga concreta, cuál es el recorrido óptimo del siguiente transporte, qué tipo de vehículo realizará una entrega concreta, etc. En cualquier caso cabría destacar que contra más ajustados estén los niveles anteriores, la toma de decisiones a este nivel estará menos sujeta a la precipitación y por tanto a la toma de decisiones erróneas.

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Consejos para disminuir gastos en distribución.

9. octubre 2018 15:42 por GoRoute

9. octubre 2018 15:42 by GoRoute | 0 Comentarios

El mantenimiento del coche no es ninguna tontería. Si seguimos las pautas adecuadas, podemos adecuadas podemos prolongar durante varios años la vida del vehículo y ahorrarnos el gran desembolso que supone comprar un nuevo coche. No te pierdas estas 10 prácticas a evitar en el coche, si no quieres que tu distribución se vea afectada.

 

 

Los neumáticos

Los neumáticos como el primer elemento a tener en cuenta a la hora de mantener el coche en buen estado y no le falta razón. Nadie lo hace, pero una de las medidas más fáciles que podemos adoptar es revisar la presión de las ruedas al menos una vez al mes para asegurarnos de que circulamos con la presión correcta e inflarlas, si tienen menos de la aconsejable.

También has de comprobar el dibujo del neumático. Aunque su vida útil llega a los 1,6 mm, es mejor cambiarlos cuando la profundidad del dibujo es menor de 3 mm. Circular con menos dibujo es peligroso y supone un gasto excesivo de combustible. Esto no solo influye en el consumo de gasolina, sino también en accidentes que se puedan generar.

Forzar el motor en frío

En solo 10 minutos nuestro motor se habrá calentado y el aceite empezará a lubricar todas las piezas. No deberíamos forzar el propulsor hasta que el agua alcance los 90 ºC y el aceite, el elemento que más tarda en coger temperatura, llegue a los 75 ºC. Por desgracia, la mayoría de vehículos modernos ha eliminado del cuadro de mandos los termómetros de agua y aceite y muchos de nosotros forzamos el motor en los primeros kilómetros, sin esperar a que alcance una temperatura óptima. El resultado: un desgaste mayor.

Medir los niveles de aceite

Cualquiera puede comprobar si el coche tiene suficiente aceite o hay que rellenar el depósito. El problema es que lo hacemos solo antes de pasar la ITV. Basta con sacar la varilla y medirlo, aunque, si estás al límite, en el panel del coche se te encenderá el indicador luminoso de que necesita aceite y si esto no se detecta el motor quedará literalmente frito.

 

 

No ignores el resto de filtros

Pero el del aceite no es el único filtro que deberíamos revisar y a menudo ignoramos, pues también has de comprobar los otros filtros del coche, empezando por el de combustible.  No utilices gasolina, si tienes un diésel y viceversa. Los filtros de combustible protegen el motor, ya sea eliminando el agua (diésel) o las impurezas (gasolina) del combustible.

 

Conducir de forma agresiva

Una conducción eficiente nos ayudará a ahorrar combustible y desgastar menos el motor, una suave contribuirá a conservar mejores mecanismos como el del embrague. Evita que tus operadores aceleraren como si fuese una carrera, ir siempre con el pie izquierdo sobre el pedal del embrague o cambiar de marcha bruscamente (rascando, si hace falta).  

No dejes pasar las alertas de los frenos

Una conducción agresiva suele ir acompañada de frenazos y los problemas de frenos se manifiestan en forma de chirridos muy fuertes, cuando debes hacer más fuerza de lo habitual sobre el pedal o si el freno tiene un tacto esponjoso. Deberías pasar por el taller para renovar los frenos, aunque la mayoría de conductores no lo haga hasta que frenar sea casi misión imposible. Otro peligro para las ruedas, las suspensiones o los amortiguadores relacionado con la conducción brusca es no frenar en los badenes, lo que provoca un violento golpe en el coche.

 No olvides la cadena de distribución

Todos hemos oído hablar de ella alguna vez, pero no sabemos qué es exactamente (y lo que vale) hasta que se nos rompe. Su función es sincronizar los 4 tiempos del motor y arreglarla es una de las reparaciones más caras. Nunca prestamos atención al manual del vehículo, pero ahí nos dice cuándo hemos de cambiarla. Es muy difícil, para la mayoría de conductores, detectar cuándo está en las últimas, así que, si no has sido previsor, lo lógico es que acabe rompiéndose.

 Conducir sin líquidos

Antes hablábamos de los filtros, pero también se debe revisar los diferentes líquidos del transporte de vez en cuando y eso lo podemos hacer sin la necesidad de acudir al mecánico. El propio vehículo nos informa del nivel de combustible y cuándo se acerca la hora de ir a la gasolinera por circular en la reserva, una práctica tan negativa como extendida. Asegúrate también de que tienes suficiente anticongelante (en especial, en invierno, cuando bajan las temperaturas y hay riesgo de nevada o heladas) y agua, que nos sirve también para el limpiaparabrisas.

Utilizar el coche para desplazamientos cortos

Antes decíamos que el motor tarda unos 10 minutos en calentarse y, si abusas de los viajes cortos, eso puede convertirse en un problema para los vehículos.

Si el coche no llega a la temperatura adecuada, como pasa en la gran mayoría de desplazamientos cortos, el agua que se utiliza en el sistema de combustión no se expulsa, sino que se almacena en el escape o propio motor. Se convierte en óxido y acaba dañando las partes metálicas del interior del coche.

 

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Genera una visión estratégica en logística

19. abril 2018 11:37 por GoRoute

19. abril 2018 11:37 by GoRoute | 0 Comentarios

Es indispensable incrementar la productividad, rentabilidad y eficacia cuidar la inversión de los departamentos de TI al administrar equipos desarrollados con base en las necesidades de cada sector y contar con amplios portafolios con diversas configuraciones por solución que serán utilizadas para adaptarlas a cada perfil de cliente. Si no cuentas con un departamento de TI no te preocupes, existen startups que pueden cubrir tus necesidades.

Analizando algunas de las tendencias actuales de la logística, muchas empresas ya cuentan con soluciones tecnológicas de terceros y  es necesario reconocer la experiencia del proveedor tecnológico. El cual es aquel capaz de integrar redes, dispositivos móviles, aplicaciones y tecnología de administración de acuerdo a los niveles de adopción de cada entidad, y adaptar toda la composición a las estrategias de aumento de productividad, rentabilidad y eficiencia de cualquier tipo de compañía, será el más provechoso. 

Debes estar consciente que el sector logístico exige no sólo ahorro en costos operativos, sino un retorno de la inversión definitiva y esto sólo se logra mediante la entrega de una fuerte y puntual  plataforma de soluciones tecnológicas que ayuden a la captura de datos, faciliten el acceso de colaboradores clave a datos específicos de una entrega, tales como, camión, conductor y carga determinando de esta forma quién conduce qué, dónde y cuándo. Lo anterior puede ser tan complejo como uno quiera hacerlo y las soluciones tecnológicas pueden ayudar a administrar y reforzar las habilidades profesionales.

Cuando selecciones a un proveedor de tecnología debes considerar la tracción que tiene, las validaciones, clientes y sobre todo las vinculaciones con las cuales desarrollo sus sistemas, recuerda que hoy estamos en la era de colaboraciones.

¿Estas listo para mejorar tu productividad con tecnología?

Rutas, aplicaciones y logística

3. abril 2018 12:31 por GoRoute

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La optimización de rutas es una rama de la ingeniería de software que busca resolver un problema de la mejor forma posible y con el menor costo posible. Entre los problemas principales encontramos al denominado:

Problema del Vendedor Viajero. 

¿Qué es el problema del vendedor viajero? Es el clásico problema en el que todas las empresas de despacho se enfrentan día a día y es el vendedor que viaja más de lo que produce. 

¿Cómo se resuelve? Si bien el resolverlo no es fácil, existen herramientas basadas en algoritmos matemáticos que calculan para cada caso la mejor solución. Gracias a estas se han creado softwares optimizadores de ruta que permiten que cualquier empresa acceda a esa inteligencia matemática sin necesidad de saber algo de ingeniería

¿Qué beneficios tiene? Tiene como beneficios el ahorro de costos logísticos, los ahorros en tiempo de trabajo, el aumento de satisfacción de clientes, una mejor utilización de vehículos y por último, pero no menos importante, que atiende a más clientes.

Aplicaciones como FlotasNet Mobile, Go Route, WeMob, entre otras son grandes aliadas en temas de logística.

Las personas por naturaleza le tienen miedo al cambio, esto será una barrera al empezar a trabajar con los colaboradores de una empresa, podrán asustarse al escuchar que usarán una tecnológica, un celular o un software. El miedo deberá ser manejado por el administrador de ruta generando, se deberá enfatizar que este proceso reforzará sus habilidades profesionales.

¿Tu empresa le tiene miedo al cambio?

Administradores de rutas

3. abril 2018 12:19 por GoRoute

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Un administrador de rutas en términos tecnológicos es una plataforma flexible que sirve para administrar todo lo relacionado a rutas de ventas, preventas, ventas a bordo, repartos, cobranzas y servicios. Estas pueden tener información en tiempo real de la ubicación de cada vendedor y desviaciones así como también pueden obtener información sobre la ruta planeada del día, el levantamiento de inventarios y pedidos en punto de venta, el levantamiento de información sobre la competencia, el levantamiento de encuestas y el seguimiento a casos.

En el caso de preventa, el supervisor o el encargado del área de embarques podrá imprimir los tickets del pedido del cliente y al estar conectado en tiempo real a la plataforma se tendrá acceso a los pedidos, de igual forma se pueden ir armando las rutas de reparto para el día siguiente.

Adicionalmente se pueden usar para implementar el plan comercial de la empresa:

Y en el caso de las rutas de servicio es una sola plataforma la que permite administrar diferentes actividades relacionadas con el manejo de representantes de servicio. Entre ellas se encuentran:

  • El seguimiento de tiempos y materiales;
  • Las cotizaciones y programación de mantenimientos;
  • El cumplimiento de normas, contratos y firmas electrónicas;
  • La facturación, y
  • El portal de clientes.

¿Estás dispuesto a evolucionar a la logística 4.0? Prueba Go Route

Aplicaciones para logística

3. abril 2018 11:27 por GoRoute

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Hoy en día existen múltiples herramientas que pueden mejorar el rendimiento de la logística de tu empresa. Todo esto debido a que las aplicaciones móviles tienen cada vez una mayor importancia en la logística ya sea tanto para el control de flotas como para la gestión de inventarios y almacenes en el mercado.

Empresas grandes de mensajería como es el caso de DHL o FedEx ya cuentan con sus propias aplicaciones móviles las cuales están totalmente optimizadas para ayudar a cualquier usuario a crear, administrar y realizar un seguimiento de sus pedidos en cualquier parte del mundo a cualquier hora. Antes la tecnología solo estaba al alcance de los tiburones de la logística, con software sofisticados y que tenían altos costos, ellos eran los únicos que podían crear o consumir herramientas tecnológicas que ayudarán a mejorar sus procesos.

En la actualidad existe una amplia variedad aplicaciones disponibles para medianas y pequeñas empresas, alguna puede ser de pago y otras pueden ser gratuitas, éstas últimas en general adolecen de un servicio profesional que garantiza una óptima implementación y desarrollo.

Top de app para logística

Para que conozcas más sobre las aplicaciones, muchas de ellas te invitan a probarlas de manera gratuita, ofreciendo mes o una cantidad de procesamientos sin costo. Es importante que conozcas cual está creada para cubrir tus necesidades, recuerda que no por ser gratuito será la mejor herramienta y cuando pagas un servicio accedes a un sistema de profesionales trabajando para ti.

Las 5 apps más importantes de logística con versiones gratuitas o demos son:

  1. FlotasNet Mobile
  2. Go Route
  3. WeMob
  4. Fieldeas
  5. WebFleet

Para muchos profesionales y emprendedores que laboren en el sector logístico, los envíos en su empresa se pueden convertir en un auténtico dolor de cabeza si no se gestionan correctamente. Gracias a los avances tecnológicos en los últimos años, actualmente disponemos de un buen número de aplicaciones a precios accesibles para smartphones y tablets que están ayudando a los profesionales a mejorar sus procesos.

¿Qué estás haciendo para innovar tus procesos?

Logística 4.0

28. marzo 2018 12:08 por GoRoute

28. marzo 2018 12:08 by GoRoute | 0 Comentarios

Cuando hablamos de logística debemos mencionar a la Industria 4.0 y esto significa hablar de la Cuarta Revolución Industrial. El sector logístico viene experimentando cambios desde hace mucho tiempo de forma paralela a su propia revolución, lo que nos lleva a hablar de un concepto de Logística 4.0.

Antes de continuar debemos conocer que es la industria 4.0 que la podemos definir como el proceso de digitalización del sector industrial, que abarca la digitalización de la información hasta los elementos físicos. Cuando nos referimos a la digitalización elementos físicos estamos suponiendo que los productos, las máquinas, las fábricas, las mercancías, los almacenes, vehículos, entre otros están interconectados entre sí y no aceptan trabajar de forma autónoma, lo anterior es mejor conocido como el internet de las cosas, termino básico en la industria 4.0.

Es un hecho evidente que la visión de la industria 4.0 confronta al sector de la logística frente a nuevos desafíos. Los métodos y sistemas convencionales de gestión están alcanzando sus límites y consiguientemente, viéndose sometidos a nuevos planteamientos. Por tanto, la industria 4.0 requiere de un desarrollo paralelo en la logística, que consecuentemente está dando lugar a la logística 4.0.

La logística 4.0 optimiza de manera impresionante el suministro de las flotas, cuenta con interconexiones que a su vez, activan interfaces que programan con el fin de garantizar una producción mucho más personalizada de manera en la que la gestión e ciento a envíos sea eficiente, y por eficiente se refiere a que se hace una previsión de la demanda del producto, una reducción en los almacenes, una optimización de rutas, la geolocalización de clientes,  y  el conocimiento de la ubicación  y trazabilidad de la mercancía, la automatización en los pagos

Todas estas aplicaciones serán susceptibles de generar nuevos datos que a través del tratamiento Big Data  irán  generando nuevas aplicaciones y creando  nuevas plataformas que facilitarán  la  interconexión entre todos los servicios y actores de la cadena de subministro y transporte.

Aplicaciones como Go Route suman a los esfuerzos de la logística 4.0 que busca ayudar a reforzar las habilidades de los profesionales en planeación, ejecución prospección y más temas que tenga que ver con rutas y más.

 

Gestiona tus rutas de manera más efectiva

20. marzo 2018 16:24 por GoRoute

20. marzo 2018 16:24 by GoRoute | 0 Comentarios

Planificar tus rutas para distribución de productos representa un costo muy elevado, tanto para la persona misma como la inversión en medios para una empresa. El gasto es demasiado sin importar donde se encuentre el punto de partida, ya sea a una distancia lejana o cercana, y por ende todo esto se puede reflejar en el precio final del producto, además, lo que cuesta enviar cualquier artículo a su destino causa un impacto en el margen asociado a los pedidos servidos.