10 estrategias para bajar los costos de transporte.

30. octubre 2018 10:19 por GoRoute

30. octubre 2018 10:19 by GoRoute | 0 Comentarios

Es una realidad que todas las empresas tienen un objetivo específico por lograr y trabajar constantemente: bajar los costos de producción y distribución de sus productos. Por tal motivo, Go Route te comparte 10 estrategias que son de gran ayuda para la reducción de costos y aumentar los resultados en las empresas.

 

 

1. Red flexible. Las decisiones de la cadena de suministro y de producción afectan a la economía del transporte. Por medio de una comprensión de toda su red se deben evaluar y rediseñar las cadenas de suministro de manera que los proveedores, productores, distribuidores y empresas de retail estén alineados con las líneas ventajosas de fletes que permiten reducir costos y mejorar el servicio.

2. Fijar presupuestos y medir el progreso. Como se dice habitualmente, si no lo puedes medir, no lo puedes administrar ni controlar. Se debe comprender el presupuesto de transporte y administrar con mucho cuidado. Realizar controles considerando líneas, tasas, servicios y modos e incluir indicadores claves de performance (KPIS). Una administración cuidadosa garantiza una mejor visibilidad de la red a medida que ocurren los cambios.

3. Mejorar las estrategias del proceso. Utilizar las redes de  transporte para mejorar el cross docking y oportunidades de postergación (postponement) para reducir los tiempos de entrega  y mejorar el cash flow.

4. Negociar las limitaciones de precio y capacidad  largo plazo. Equilibrar el precio con la capacidad de expansión del distribuidor a medida que crece su negocio.

5. Optimizar el cumplimiento de entrada. Asegurar que sus gastos de flete sean adecuados. Exigir el cumplimiento de las guías de ruta para disminuir los gastos no planificados de transporte.

6. Mejorar la planeación del transporte. Si paga por el espacio, úselo. Es importante conocer las ubicaciones de los puntos de carga y descarga, el tamaño y la naturaleza de la mercancía que se transportará para hacer un uso más eficiente de cada metro cúbico de espacio de carga.

7. Perfeccionar la consolidación de salida. Asegurarse que ingrese toda la carga que pueda en cada contenedor y verificar que se optimizan en todos los fletes y modos.

8. Optimizar la visibilidad. Desde la recepción de la orden hasta la entrega final, conocer qué ocurre todo el tiempo en todo el proceso y anticiparse a las acciones que se deben realizar. 

9. Corregir los procesos de ejecución. Sólo pague lo que acordó en el contrato. Auditar constantemente los embarques para asegurarse que cumplen con todas las condiciones que usted y sus socios acordaron de antemano.

10. Integrar. Considerar los procesos de transporte y comercio como un proceso integrado para entender cómo impactan entre sí.

 

Como una herramienta que te ayuda a optimizar los procesos logísticos, Go Route te permite agilizar la gestión de rutas, distribución, ventas y atención al cliente. ¿Quieres saber más de Go Route? Haz clic aquí.

 

Los niveles de decisión en el transporte de productos.

23. octubre 2018 10:57 por GoRoute

23. octubre 2018 10:57 by GoRoute | 0 Comentarios

A la hora de decidir quién, cómo y cuándo transportar los productos las organizaciones se enfrentan a tres niveles de decisión complementarios:

 

Nivel Estratégico.

En este nivel se engloban todas aquellas decisiones que afectan a la manera de planificar y ejecutar un sistema completo de distribución, y por tanto asientan las bases sobre las que se desarrolla toda la operativa. Optar por un modelo de transporte propio o subcontratado o definir el modelo de distribución son algunas de las decisiones que cabrían en este nivel.

 

Nivel Táctico.

Aquí se situarían todas las decisiones directamente vinculadas al ajuste operativo diseñado en el nivel anterior. Por ejemplo, la definición de una nueva ruta o la distribución de un nuevo producto podrían ser factores correspondientes a este nivel de decisión.

 

Nivel Operativo.

Por simplificar el concepto, podríamos decir que en este nivel se encajan las decisiones del “día a día”; así, ejemplos de este tipo de decisiones serían aspectos como qué proveedor realiza una carga concreta, cuál es el recorrido óptimo del siguiente transporte, qué tipo de vehículo realizará una entrega concreta, etc. En cualquier caso cabría destacar que contra más ajustados estén los niveles anteriores, la toma de decisiones a este nivel estará menos sujeta a la precipitación y por tanto a la toma de decisiones erróneas.

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Consejos para disminuir gastos en distribución.

9. octubre 2018 15:42 por GoRoute

9. octubre 2018 15:42 by GoRoute | 0 Comentarios

El mantenimiento del coche no es ninguna tontería. Si seguimos las pautas adecuadas, podemos adecuadas podemos prolongar durante varios años la vida del vehículo y ahorrarnos el gran desembolso que supone comprar un nuevo coche. No te pierdas estas 10 prácticas a evitar en el coche, si no quieres que tu distribución se vea afectada.

 

 

Los neumáticos

Los neumáticos como el primer elemento a tener en cuenta a la hora de mantener el coche en buen estado y no le falta razón. Nadie lo hace, pero una de las medidas más fáciles que podemos adoptar es revisar la presión de las ruedas al menos una vez al mes para asegurarnos de que circulamos con la presión correcta e inflarlas, si tienen menos de la aconsejable.

También has de comprobar el dibujo del neumático. Aunque su vida útil llega a los 1,6 mm, es mejor cambiarlos cuando la profundidad del dibujo es menor de 3 mm. Circular con menos dibujo es peligroso y supone un gasto excesivo de combustible. Esto no solo influye en el consumo de gasolina, sino también en accidentes que se puedan generar.

Forzar el motor en frío

En solo 10 minutos nuestro motor se habrá calentado y el aceite empezará a lubricar todas las piezas. No deberíamos forzar el propulsor hasta que el agua alcance los 90 ºC y el aceite, el elemento que más tarda en coger temperatura, llegue a los 75 ºC. Por desgracia, la mayoría de vehículos modernos ha eliminado del cuadro de mandos los termómetros de agua y aceite y muchos de nosotros forzamos el motor en los primeros kilómetros, sin esperar a que alcance una temperatura óptima. El resultado: un desgaste mayor.

Medir los niveles de aceite

Cualquiera puede comprobar si el coche tiene suficiente aceite o hay que rellenar el depósito. El problema es que lo hacemos solo antes de pasar la ITV. Basta con sacar la varilla y medirlo, aunque, si estás al límite, en el panel del coche se te encenderá el indicador luminoso de que necesita aceite y si esto no se detecta el motor quedará literalmente frito.

 

 

No ignores el resto de filtros

Pero el del aceite no es el único filtro que deberíamos revisar y a menudo ignoramos, pues también has de comprobar los otros filtros del coche, empezando por el de combustible.  No utilices gasolina, si tienes un diésel y viceversa. Los filtros de combustible protegen el motor, ya sea eliminando el agua (diésel) o las impurezas (gasolina) del combustible.

 

Conducir de forma agresiva

Una conducción eficiente nos ayudará a ahorrar combustible y desgastar menos el motor, una suave contribuirá a conservar mejores mecanismos como el del embrague. Evita que tus operadores aceleraren como si fuese una carrera, ir siempre con el pie izquierdo sobre el pedal del embrague o cambiar de marcha bruscamente (rascando, si hace falta).  

No dejes pasar las alertas de los frenos

Una conducción agresiva suele ir acompañada de frenazos y los problemas de frenos se manifiestan en forma de chirridos muy fuertes, cuando debes hacer más fuerza de lo habitual sobre el pedal o si el freno tiene un tacto esponjoso. Deberías pasar por el taller para renovar los frenos, aunque la mayoría de conductores no lo haga hasta que frenar sea casi misión imposible. Otro peligro para las ruedas, las suspensiones o los amortiguadores relacionado con la conducción brusca es no frenar en los badenes, lo que provoca un violento golpe en el coche.

 No olvides la cadena de distribución

Todos hemos oído hablar de ella alguna vez, pero no sabemos qué es exactamente (y lo que vale) hasta que se nos rompe. Su función es sincronizar los 4 tiempos del motor y arreglarla es una de las reparaciones más caras. Nunca prestamos atención al manual del vehículo, pero ahí nos dice cuándo hemos de cambiarla. Es muy difícil, para la mayoría de conductores, detectar cuándo está en las últimas, así que, si no has sido previsor, lo lógico es que acabe rompiéndose.

 Conducir sin líquidos

Antes hablábamos de los filtros, pero también se debe revisar los diferentes líquidos del transporte de vez en cuando y eso lo podemos hacer sin la necesidad de acudir al mecánico. El propio vehículo nos informa del nivel de combustible y cuándo se acerca la hora de ir a la gasolinera por circular en la reserva, una práctica tan negativa como extendida. Asegúrate también de que tienes suficiente anticongelante (en especial, en invierno, cuando bajan las temperaturas y hay riesgo de nevada o heladas) y agua, que nos sirve también para el limpiaparabrisas.

Utilizar el coche para desplazamientos cortos

Antes decíamos que el motor tarda unos 10 minutos en calentarse y, si abusas de los viajes cortos, eso puede convertirse en un problema para los vehículos.

Si el coche no llega a la temperatura adecuada, como pasa en la gran mayoría de desplazamientos cortos, el agua que se utiliza en el sistema de combustión no se expulsa, sino que se almacena en el escape o propio motor. Se convierte en óxido y acaba dañando las partes metálicas del interior del coche.

 

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Claves para reducir costos en logística

12. abril 2018 12:01 por GoRoute

12. abril 2018 12:01 by GoRoute | 0 Comentarios

La tecnología y la aplicación a los procesos logísticos deben eficientar los mismos y reducir costos, sin embargo, también puede ser parteaguas para crear una cultura lean dentro de la empresa. Es esencial buscar a un proveedor tecnológico que cuente no sólo con la infraestructura necesaria, sino que tenga la capacidad de ofrecer soluciones alineadas a la competitividad del negocio.

El estudio Logistics Costs and Service, realizado por la firma consultora especializada en logística Establish, en México, el costo logístico de los productos puede simbolizar entre un 20 o 30% del costo total de la mercancía en el país, y en muchos casos puede llegar al 50%, teniendo las principales ineficiencias en trámites aduaneros y en los puntos intermodales.

 En la actualidad uno de los errores más comunes de las entidades en términos logísticos es que no consideran estas operaciones como parte fundamental de las decisiones estratégicas del negocio, no eligen bien el mercado o peor aún, no desarrollan índices eficientes de medición de gastos.

Es importante que entendamos que la tecnología pieza fundamental para optimizar los procesos de optimización en materia de transportación y logística. Por mencionar un ejemplo, gracias a la utilización de GPS se puede tener visibilidad en línea y trazabilidad del transporte/paquetes y, por lo tanto, se obtiene información inmediata del estatus de los artículos tanto en ubicación como en tiempo, contribuyendo a brindar un valor agregado a nuestra cartera de servicios.

Aplicaciones como Go Route, ayudan a eficientar tus procesos, ¿estás dispuesto al cambio?

Rutas, aplicaciones y logística

3. abril 2018 12:31 por GoRoute

3. abril 2018 12:31 by GoRoute | 0 Comentarios

La optimización de rutas es una rama de la ingeniería de software que busca resolver un problema de la mejor forma posible y con el menor costo posible. Entre los problemas principales encontramos al denominado:

Problema del Vendedor Viajero. 

¿Qué es el problema del vendedor viajero? Es el clásico problema en el que todas las empresas de despacho se enfrentan día a día y es el vendedor que viaja más de lo que produce. 

¿Cómo se resuelve? Si bien el resolverlo no es fácil, existen herramientas basadas en algoritmos matemáticos que calculan para cada caso la mejor solución. Gracias a estas se han creado softwares optimizadores de ruta que permiten que cualquier empresa acceda a esa inteligencia matemática sin necesidad de saber algo de ingeniería

¿Qué beneficios tiene? Tiene como beneficios el ahorro de costos logísticos, los ahorros en tiempo de trabajo, el aumento de satisfacción de clientes, una mejor utilización de vehículos y por último, pero no menos importante, que atiende a más clientes.

Aplicaciones como FlotasNet Mobile, Go Route, WeMob, entre otras son grandes aliadas en temas de logística.

Las personas por naturaleza le tienen miedo al cambio, esto será una barrera al empezar a trabajar con los colaboradores de una empresa, podrán asustarse al escuchar que usarán una tecnológica, un celular o un software. El miedo deberá ser manejado por el administrador de ruta generando, se deberá enfatizar que este proceso reforzará sus habilidades profesionales.

¿Tu empresa le tiene miedo al cambio?

Administradores de rutas

3. abril 2018 12:19 por GoRoute

3. abril 2018 12:19 by GoRoute | 0 Comentarios

Un administrador de rutas en términos tecnológicos es una plataforma flexible que sirve para administrar todo lo relacionado a rutas de ventas, preventas, ventas a bordo, repartos, cobranzas y servicios. Estas pueden tener información en tiempo real de la ubicación de cada vendedor y desviaciones así como también pueden obtener información sobre la ruta planeada del día, el levantamiento de inventarios y pedidos en punto de venta, el levantamiento de información sobre la competencia, el levantamiento de encuestas y el seguimiento a casos.

En el caso de preventa, el supervisor o el encargado del área de embarques podrá imprimir los tickets del pedido del cliente y al estar conectado en tiempo real a la plataforma se tendrá acceso a los pedidos, de igual forma se pueden ir armando las rutas de reparto para el día siguiente.

Adicionalmente se pueden usar para implementar el plan comercial de la empresa:

Y en el caso de las rutas de servicio es una sola plataforma la que permite administrar diferentes actividades relacionadas con el manejo de representantes de servicio. Entre ellas se encuentran:

  • El seguimiento de tiempos y materiales;
  • Las cotizaciones y programación de mantenimientos;
  • El cumplimiento de normas, contratos y firmas electrónicas;
  • La facturación, y
  • El portal de clientes.

¿Estás dispuesto a evolucionar a la logística 4.0? Prueba Go Route

Más tiempo, menos dinero es lo que buscan las empresas

20. marzo 2018 16:36 por GoRoute

20. marzo 2018 16:36 by GoRoute | 0 Comentarios

Un paso más hacia la confección de las rutas es el cálculo del tiempo necesario para completar cada una de ellas, que se realiza en función de las carreteras que tiene que utilizar el vehículo, el entorno y el compromiso de servicio adquirido por la compañía. El cálculo de tiempo es vital para que la entrega de productos se de en tiempo y forma, es por eso que conocer te brinda grandes beneficios.

La puntualidad se agradece en cualquier rubro empresarial, y que mejor que ser constante en ellos, al trazar tus rutas, identificas el tráfico de la zona y traza rutas alternas para prever complicaciones. Además, prevenir no solo te ayuda con el factor tiempo, si no, también es un plus en cuestión de costos, no prevenir puede traerte muchos problemas que por ende, suman costos a tus gastos ya establecidos.

La planeación es el padre de las rutas y el monitoreo de las mismas es la madre, por ello empresas de diferentes tamaños le apuestan a los softwares y aplicaciones móviles para poder tener un mejor control sobre sus actividades. Es importante recalcar que cada uno los actores son importantes dentro de las rutas, el supervisor es un súper administrador (SA) que deberá estar al tanto de sus vehículos y del personal que los opera, mientras el operador es aquel que debe cumplir las metas establecidas y muchas veces no cuidan los tangibles de las empresas en términos de rendimiento o consumo de gasolina. El SA tiene carga de trabajo en aumento, los reportes suelen llevar más tiempo del estimado y contar con un asistente no siempre es rentable. La logística 4.0 genera herramientas tecnológicas que ayudan al ser humano a reforzar sus habilidades profesionales, el contar con un software que sea el asistente personalizado de los planificadores de rutas genera mejoras en la productividad que a su vez benéfica en los resultados finales por cada entidad.

Con GoRoute traza tus rutas y monitoréalas en tiempo real, la impuntualidad será cosa del pasado, además, podrás trazar rutas alternativas sin necesidad de suspender tus entregas, optimizando el tiempo y reduciendo los costos.